中国抗癌协会中西整合食管癌专业委员会
第二届第一次全体委员工作会议纪要
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会议时间:2026年08月02日 20:00-21:00
会议形式:腾讯会议 会议号:710 779 357
参会人员:第二届专委会主任委员、副主任委员、常务委员、委员及秘书组成员。
郑玉玲主任委员主持会议
为传达第二届主任委员、副主任委员工作会议决议,统筹部署本届专委会重点工作,统一工作思路,2026年8月2日晚,中国抗癌协会中西整合食管癌专业委员会召开第二届第一次全体委员工作会议。郑玉玲主任委员围绕组织架构、岗位职责、近期工作规划及全员履职考评作工作部署,陈晓琦秘书长就学术活动备案和材料报送作补充说明。现将会议主要内容纪要如下:
一、通报组织架构,明确秘书组组成
会议通报,第二届中国抗癌协会中西整合食管癌专业委员会已于2026年7月26日在合肥完成换届。本届专委会设中西主任委员2人、副主任委员5人、常务委员28人、委员71人,在中国抗癌协会及中西整合委员会指导下开展工作。会议正式宣布任命陈晓琦担任专委会秘书长,孙旭、范阿强、王诗琦、屈浩然担任秘书,共同负责专委会日常联络、活动组织与落地执行。会议充分肯定第一届秘书组严谨高效的工作作风,要求新一届秘书组传承优良工作传统,进一步优化全流程工作机制,提升服务保障能力。
二、细化各级人员岗位职责与工作任务
(一)主任委员
全面主持专委会各项工作,统筹学科中长期发展规划,牵头重大事项决策;召集并主持全体委员会、常务委员会会议;代表专委会开展对外学术交流、产学研合作;引领食管癌中西整合领域学术发展方向;统筹学术专著、专家共识编写、行业评优推荐等工作;牵头推进协会会员队伍扩容建设。
(二)副主任委员
协助主任委员统筹日常事务,落实交办的重点任务;根据分工主抓学术交流、科普宣传、科研协作等专项工作;积极参与重大事项决策,承办国家级或省级继续教育项目及学术会议;推动会员发展和优质稿件推荐,提升专委会学术影响力。
(三)常务委员
按时参加常委会、全委会和年度学术会议,参与专委会重大事项研究;牵头或协同推进专项工作,牵头开展CCHIO专题汇报、承办学术会议,组织团队向相关期刊投稿;承办或参与继续教育项目,开展食管癌防治科普、国际交流和公益服务。
(四)委员
积极出席专委会全体会议、学术沙龙、党建及系列专题活动;主动参与CCHIO大会交流、HIO期刊撰稿组稿;参与各级继续教育项目筹办;依托全国肿瘤防治宣传周开展公益科普、患者救助等社会服务;积极参与国内外学术交流,拓宽食管癌中西医协同诊疗研究视野。
(五)秘书组
动态更新维护委员数据库,受理入会及信息变更申请;起草年度计划、总结、通知、纪要、简报和新闻稿;统筹会议全流程管理,做好会议签到、会议决议跟踪督办,完成纸质、电子材料双归档留存;统筹年会、高峰论坛、常委会、MDT沙龙等活动;按时完成总会报备及政策传达;协助开展科普宣传、专家共识、多中心临床研究、学术成果梳理、奖项申报、换届备案和综合保障等工作。
三、研究部署近期学术工作
(一)年度学术会议规划
会议审议并一致通过三年年度学术会议整体安排:2026年郑州专场由郑玉玲主任委员牵头主办,聚焦食管癌中西整合防治创新策略;2027年西安专场由洪流主任委员牵头主办,侧重临床实践与基础科研转化,深化多学科MDT协作模式;2028年北京专场由娄彦妮副主任委员牵头主办,搭建高水平全国化学术交流平台,推进食管癌中西医整合标准化诊疗体系建设。
(二)月度学术讲座
延续第一届专委会每月开展线上学术活动的工作机制,自2026年8月起,固定于每月最后一周周三晚间开展线上专题讲座。本年度主讲专家、主持人排期已初步拟定,由秘书组统一汇总发布。
(三)活动品牌与成果建设
继续沿用第一届专委会学术活动Logo及会议宣传版式,保持品牌形象统一;同步加强专著、科普著作、指南共识、多中心研究及优质论文成果的组织、收集和宣传,持续提升专委会学术影响力。
四、建立全员量化考评体系,重点推进会员发展
(一)实行分类量化考评
会议确定建立覆盖主任委员、副主任委员、常务委员和委员的百分制考评体系,依据不同岗位分别考核会议履职、对外交流、学术贡献、评优推荐、专著编写、继续教育、科普宣传、期刊投稿、国际交流和会员发展等工作。
(二)明确年度会员发展目标
主任委员每人每年发展会员不少于30人,副主任委员每人每年不少于20人,常务委员每人每年不少于15人,委员每人每年不少于10人。2026年下半年专委会会员发展总体目标为300人以上。会议强调,会员发展规模将作为新一届常务委员、副主任委员名额调整的重要参考依据。全体成员应积极动员本地区、本单位相关领域同仁加入。
(三)强化过程管理
由秘书组按月或按季度汇总各项工作完成情况,建立工作台账并及时反馈。会后秘书组将会员注册通道、线上入会操作流程下发至工作群,各位委员应积极动员本地区、本单位相关领域同仁入会。
(四)规范会议考勤与请假管理制度
全体成员应积极参加全委会、常委会、月度学术讲座及其他重要活动,按要求完成签到。若因公务、出行、身体等特殊情况无法参会,须提前完成请假流程。无故缺席活动不予计分,多次无故缺席、长期不履行岗位职责的人员,将依据中国抗癌协会相关管理规定处置。
五、规范活动备案与材料报送
陈晓琦秘书长介绍了活动备案流程。委员自主组织或参与的病例讨论、区域沙龙、学术交流、继续教育、科普宣传、公益服务及科研协作等活动,均可向秘书组备案,作为履职考评、专委会宣传和总会报送的重要依据。备案材料包括活动名称、时间、地点、牵头委员、参加人员、主要内容,以及现场照片、课件、签到表等佐证资料。
经会议讨论,活动材料报送时限由活动结束后3个工作日调整为一周内;秘书组建立专门的资料报送微信群,方便委员集中提交材料和查询任务要求。若需秘书组协调专委会平台、邀约专家参与活动,相关申请原则上须至少提前两周提交。
六、与会专家研讨意见汇总
洪流主任委员充分肯定本次工作部署,认为方案内容全面、分工清晰,特别是将会员发展和履职考评落实到各层级成员,有利于增强专委会执行力。洪主任表示将全力支持各项工作,充分发挥中西医多学科协作和专委会平台作用;学术活动既要突出食管癌,也可围绕肿瘤及中西整合相关主题开展,努力使全体委员在交流合作中共同成长。
与会委员围绕考评起始时间、材料报送时限和报送方式提出建议。会议明确,2026年8月起开展的学术活动纳入本年度履职统计;材料报送时限调整为一周内;建立专项资料报送微信群,作为材料提交、任务通知的主要渠道。
七、会议总结
郑玉玲主任委员在总结中指出,第二届专委会各项工作已全面启动。全体成员要按照岗位职责主动履职、加强协作,依托专委会平台开展高质量学术交流和社会服务;秘书组要坚持服务导向,及时听取委员意见并优化工作流程,共同推动中西整合食管癌防治事业规范、有序、持续发展。会议结束后,全体参会人员线上合影留念。