邸砺 | CACA不惑,传承鼎新--展台搭建记

中青旅罗根(天津)国际商务会展有限公司 邸砺

  又到一年十一月,与CCHIO二度相逢。作为在天津举办的2023中国整合肿瘤学大会的承办企业,从春末中标到仲秋举办,经历了与CCHIO休戚与共的半年,见证了从大会组委会建立到万人共襄开幕的全部过程,也正是这样的经历让我们对CCHIO,对CACA有了充分了解与认识,也对这段缘分有了更深的牵绊。

  在2023CCHIO的闭幕式上天津肿瘤医院将大会的会旗交到了西京医院的手中,也标志着CCHIO正式进入到西安倒计时。也让我们萌生了进军西安,与大会再次牵手的想法。

  随后我们毛遂自荐参与了2024CCHIO的方案比选,但是遗憾的以综合排名第二的成绩与大会失之交臂。如果说缘分就止步于此也就不算做缘分了,念念不忘必有回响。2024恰逢中国抗癌协会40周年,需要对过往40年的心路历程,肱骨之臣做阶段性总结梳理,并在大会上以展览的形式供与会的来宾参观,这无疑又给了我们一次再续前缘的机会。

  过往服务CCHIO的经验为我们打开了了解中国抗癌协会的道路,在此基础之上我们更加深入的搜集资料,并展开了内部多次的讨论。最后,觉得历经40年风雨CACA有时间积淀,但同时40岁的CACA也正值壮年欣欣向荣,生机勃勃,同时这个展的一张张照片都是过去40年的时间切片。



  围绕这几个创意原点,结合了对场地的实际踏勘最终呈现了“生命之树”的原型展台,并成功中标,这次梦想算是照进了现实,西安梦圆。

  不过中标也只是开始,对于协会过往40周年的海量信息,我们倍感压力,幸好协会的李莹老师对展示的内容以及呈现的方式做了异常细致的梳理,并在在过程中对落实的效果严格把关,多次推演。我们也不计成本旨在最大程度还原设计及现场参观效果。

  坦白而言在搭建过程中,我们就是否能如预期般实施落地仍然有些许不安,因为展台的造型有很多突破常规之处,在尽可能还原设计的同时还要保证展台的安全性,以及施工时限的要求。幸而针对展台搭建过程中的种种难点在来现场之前就在制作工厂进行了预搭建,对一些存疑的工艺以及搭建的方式进行了改进,最终交出了一份满意的答卷。

  在会议期间,看到一个个来宾在医界丰碑、领军人物展板前肃穆驻足,不仅加深了我们对抗癌协会40载风雨历程和肩负使命的认知,更是激发了持续深度服务协会的期待。也希望我们可以再接再厉,贡献更多优秀优良的合作体验。