司佳敏 | “整合之力”保障会议的幕后中枢——2024中国整合肿瘤学大会会务心得与感悟
西安万国博览集团 司佳敏
作为一名会务公司的策划执行人员，参与2024中国整合肿瘤学大会的筹备与落地工作是一次极具挑战和收获满满的经历。这次大会不仅从我们的专业角度出发深受教益，并且从大局观、细节等方面被医学工作者深深的影响着，秉持着细心、认真、负责的态度，才能够使得本次“规模大、传播广、国际化”的大会顺利收官。
本次大会汇聚了国内外肿瘤学领域的顶尖专家、学者和医疗从业者，更展示了整合的力量在学术交流和医疗发展中的重要意义。本次大会无处不彰显着整合的力量，它如同一条无形的丝线，将各个环节紧密串联，铸就了大会的辉煌。不仅是在医学领域，更是在我们的会务板块，各板块的衔接、沟通。是各方的整合力量，才成功的举办了中国肿瘤医学领域规模最大、学术水平最高、影响力最广的品牌学术会议。
前期筹备：汇聚资源的宏大拼图
“这么厚，你是写了本词典吗？”-我的2024CCHIO从一本一千页的标书开始。
与协会和承办方的老师深入沟通后，我们清晰地锁定了大会目标——打造肿瘤学领域全方位整合的学术盛宴。从最开始的几乎每天一版会场分布表格，一个一个的单元格，通过不断的“整合”，如同拼图一般，有了最终的样子。
在与协会、研究院的老师集中办公时，各方都积极推动着每一块“拼图”的落下，从设计到搭建、从一张张图片落地成为现实，从一本电子手册到每一位的嘉宾手中，离不开“整合”的力量。
控台执行：保障运转的指挥中枢
作为一个大会现场控台的工作人员，更是能感受到协会老师们的要求之高、之细。樊院士更是亲自指导，让我们感受到中国抗癌协会CCHIO学术品牌的精神。
控台工作在整个大会中充分展现了整合的力量。从技术层面看，我们整合了灯光、音响、视频、网络、导播等多种技术系统，使它们相互配合，为会议的顺利开展，做好一切准备。在人员协作方面，控台团队与台口人员、协会老师、现场工作人员以及各个分论坛的协调员紧密合作，形成了一个高效沟通和协作的网络。
这种整合还体现在对不同环节和不同会场的统一管理上，无论是开幕式，还是各个分论坛的学术研讨，都在控台的协调下有序开展，实现了资源的优化配置和会议流程的无缝衔接。正是这种整合的力量，让2024中国整合肿瘤学大会成为了一个高效、有序且充满活力的学术交流平台，为肿瘤学领域的整合发展提供了有力的支持。
整合的力量：大会成功的核心密码
从筹备阶段整合各方资源，将不同领域的力量汇聚在一起，形成本次大会后方的强大合力；到会场分布规划中整合功能空间，为主会场、分论坛和展览展示区赋予各自独特的使命，同时又让它们相互配合、相得益彰，为参会者创造出一个立体式的交流平台；再到会议期间接待组、执行组、导演组、保障组各个环节的整合协调，将技术、人员和流程完美融合，确保大会在每一个时刻都精准运行。
这种整合不仅是形式上的统一，更是在内容上实现了肿瘤学不同学科、不同视角的深度融合。专家们在会上分享的前沿研究成果和临床实践经验，跨越了基础研究与临床治疗、传统方法与创新技术之间的鸿沟，促进了肿瘤学在理念、方法和应用层面的全方位整合。这让我们深刻认识到，作为会务人员，我们所搭建的不仅仅是一个会议的框架，更是一个促进知识整合、思想碰撞的生态系统。在这个系统中，整合的力量如春风化雨，滋润着肿瘤学领域的每一个角落，推动着学科向更综合、更深入的方向发展，为战胜肿瘤这一人类健康挑战带来新的希望和可能。
这次大会的经历将成为我们宝贵的财富，激励我们在未来的会务工作中继续发挥整合的力量，为学术交流和行业发展创造更多的精彩。