田密,聂勇战 | 为了那一天,必胜
来源:中国抗癌协会 时间:2024-11-27
中国整合医学发展战略研究院 田密 聂勇战
2023年初春,樊代明院士提出西安要竞办2024中国整合肿瘤学大会,自此,筹备的征程悄然拉开序幕。同年五月,我们郑重提交了申办申请;六月,精心制作的宣传片与答辩幻灯蓄势待发;七月,我们远赴呼和浩特,以满腔热忱参与竞办答辩;终于,在去年十一月,我们荣耀地赴天津接过了大会的旗帜,那一刻,2024中国整合肿瘤学大会正式迈入了西安时间。
旗帜已接,征程待启。面对一个年轻且缺乏经验的团队,面对日常科研与会务筹备的双重挑战,我们深知前路不易。会务招标、合同签署、场地咨询与安排……一系列全新且复杂的会务筹备工作摆在我们面前。然而,我们坚信,这是一支敢于战斗、能够胜利的团队。事实证明,我们不仅迎难而上,更创造了属于自己的辉煌。我们做到了!We did it!!
永远向前走,否定到最后。面对万人大会的巨大压力,我们从未退缩。实验室的伙伴们,面对全新的挑战,他们没有退缩,而是用科研人的坚韧与执着,从点滴资料入手,逐步熟悉、深入探索、主动思考,直至掌握精髓。每一个方案的诞生,都凝聚着团队的智慧与汗水,经过无数次的讨论与修订,直至它变得切实可行。永远向前的信念指引着我们前进的方向,否定到最后的精神则引领我们不断超越,直至成功。
人心所向,众志成城。大会期间,西安国际会展中心和西安国际会议中心化身为知识的海洋,80余个会场252场会议深入交流,2.6亿全网直播收视人次,累计5.1亿人次全网浏览量,无不彰显着此次大会的深远影响与广泛认可。
齐心协力,必铸辉煌。大会筹备自10月开始,进入筹备冲锋期。我们动员了近3000名工作人员,在各个岗位上奋力拼搏。三个主场馆、50余家酒店的协调与安排,接待板块,接待重点参会嘉宾1000余人,普通参会代表每天约2万人,总调度车辆3000余辆;设计板块100余人、现场搭建团队800余人、会场执行团队300余人,涉及80多个场地的会议画面设计、3D设计、会场搭建、会议执行等;志愿者服务团队1000余人,涉及注册报道、嘉宾接待、现场服务等多个板块;影像记录团队200余人,后勤保障团队200余人,涉及交通秩序维护、现场安保、餐饮保障等多个板块,各板块紧密配合,使得各项任务均得以圆满完成。每一个细节都凝聚着团队的智慧与汗水,每一次成功都见证了我们的团结与力量。
信念如磐,使命必达。一年多来,我们始终将“西安出品,必为精品”作为座右铭,以“精品战略”为标准,严把各个环节的质量关。从会议手册到现场布置,从场内搭建到外场氛围,樊院士亲自把关,始终坚持“字字过,图图审”的原则,从内容到标点符号都不放过,组织近50人团队逐一审核所有画面和文字,保证零错误。我们在各个环节都努力确保每一个细节都尽善尽美。大会的圆满成功,再次证明了精品战略的正确性与可行性。
为了那一天,启程。近400个日日夜夜的辛勤付出,尤其是筹备冲刺阶段的40天里,我们始终相信,头雁在前,我们只需要齐心协力奋力向前,就能抵达胜利的彼岸。日夜兼程,戮力前行,如今,我们已站在新的起点上,一段旅程的结束意味着新的征程的开始。为了那千万癌症患者,为了克服癌症这一人类共同的敌人,我们将继续前行、永不止步!为了那一天、为了胜利与希望,由樊代明院士率领的中国抗癌协会以及我们团队一直在路上、一直在启程!!也必将抵达那胜利的彼岸!!!