马梦宇 | “整合”之力:2024中国整合肿瘤学大会会务心得与感悟
西安万国博览集团 马梦宇
2024年11月14至17日,由中国抗癌协会主办,陕西省抗癌协会与中国整合医学发展战略研究院携手承办的2024中国整合肿瘤学大会(CCHIO)及第四届亚洲肿瘤学大会(AOS)在西安盛大启幕。大会汇聚了亚太及全球肿瘤学领域的专家学者,围绕“肿瘤防治,赢在整合”的主题,共同探讨肿瘤防治的最新进展和未来趋势。从会务组的角度出发,我们致力于为参会者提供一个专业高效、和谐融洽的交流平台,以及一个细致入微、舒适愉悦的参会体验。作为会务组的一员,我深感荣幸,也深知肩上责任重大。在大会圆满闭幕之际,我想简单分享一下自己的心得与感悟。
“整合”策略,牖户待启
在“整合”精神的引领下,我们重视团队协作,定期召开筹备会议,集思广益,共同商讨并优化解决方案,确保每项工作都能按照既定计划稳步前行。无论是场地搭建、议程规划、物料设计、嘉宾接待,还是技术支持、现场执行、后勤服务、安全保障等环节,都力求实现高效执行与流畅衔接。
借助“整合”的力量,我们不仅内部团队合作紧密,还与参与组织安排的其他部门建立了高效沟通机制,实现了资源的优化配置与共享。在多个部门的协同作战下,不仅提升了会务工作的整体效率,也确保了大会期间各项服务的顺畅进行。
“整合”实践,应变不穷
注重前期准备与现场执行相整合。在前期筹备阶段,多方团队的精心策划与细致配合,犹如为大会的成功举办铺设了坚实的基石。而到了执行阶段,则需要将前期准备与实际情况相结合,灵活调整策略,确保会务工作的每一步都能高效有序地推进。
注重将过往经验与现实实际相整合。我深知每一次会务工作都是一次宝贵的学习机会,是积累经验、提升能力的重要途径。因此,积极借鉴过往的成功经验,并结合当前大会的实际情况,不断创新和改进会务工作的方式方法,才能确保会务工作与时俱进,更好地满足和服务于参会者的多样化需求。
注重建立完善的突发事件整合处理机制。这一机制旨在确保在面对突发情况(如技术故障、安全问题、人员变动等)时,能够迅速整合各方资源、信息和力量,采取有效措施来解决问题,从而将对活动的影响最小化,全力保障活动的顺利进行及参与者的安全。
现场执行是实现个人成长最迅猛的加速器,尤其是在这样国际化、专业化的盛会当中,所有的意料之中与意料之外,都为个人提供了宝贵的锻炼机会和学习资源,以提升自己的专业素养和应变能力,为未来的会务工作贡献更多的力量。
“整合”精神,日新又新
大会所体现的整合精神,是一场跨越时空、学科与地域的智慧交融盛宴,它不仅是一场知识汇总与学科交叉,更是一次全面深刻的思想、文化与经验之间的深度对话与碰撞。在这场盛宴中,古今中外的智慧精髓汇聚一堂,历史的厚重与现代的创新在交流中熠熠生辉;医学、科技、人文等多领域的知识在碰撞中激发出新的火花;来自五湖四海的学者汇聚,多元的文化与观念在互动中相互启迪,共同绘制出一幅绚丽多彩的文明交流画卷。
更深层次地,这种整合精神体现了对大局的深刻洞察与全面把握。它要求我们在面对复杂多变的现实时,能够跳出局部视角,以更加宽广的胸怀和深远的眼光,去审视问题、寻找解决方案。这种大局观,不仅让大会成为专家学者深度交流与共享的知识殿堂,更使其成为推动社会进步、促进文明交流互鉴的重要力量。对于每一位参与者而言,大会所展现的整合精神是一次深刻的洗礼与启迪,它让我们意识到,在这个快速变化的时代,唯有不断学习、勇于探索、积极交流,才能不断拓宽视野、提升境界,为推动社会的和谐发展与人类文明的进步贡献自己的力量。这样的整合精神,不仅作用于医学领域,更在社会的各个领域内产生着深远的影响,引领着我们迈向更加美好的未来。