中国抗癌协会

时间总是在不经意间悄悄飞逝，回首2020CCO，是一段特别难忘的日子，也是一段特别有挑战的日子，因为在开展日常肿瘤防治工作和大会筹备的同时，必须做好抗疫的各项准备。
“做人要做这样的人，做事要做这样的事”，樊代明院士在闭幕大会上激动人心的总结还言犹在耳。
然而要做成一件事并没有那么容易，记得决定竞办会议之时，整个班子都高度紧张，商量形成一致共识，克服一切困难，迅速策划申报方案，参与竞争大会举办权！


2019年CCO在山城重庆召开，竞选举办权大会在广西南宁举办，CCO大会会旗交接交接仪式也在重庆进行。办好类似于美国临床肿瘤学大会这种大规模的学术盛会对于任何一家医院来说，都是一种全方位的挑战，包括领导力、协调力、策划力、组织力、执行力与应变力等，而要应对好这种挑战，就必须做好充分的准备。
中肿人做事，要做就要做到最好，这是我们一贯的文化，也与樊院士一贯以来倡导的理念高度匹配。在一次年度工作会议上，我们曾提出“努力到无能为力，拼搏到感动自己”，不料这句话不胫而走，成为大家激励自己的座右铭。这一次办大会更需要这种精神，因为按照总会当时的要求，主会场规模达8000-10000人，人文专场与主题会场人数3000-4000人，还有近百场分会；科普大会要在全国掀起浪潮，引领、带动与促进各地一起举办，形成全民健康科普态势。这些计划要圆满落地，远非一个单位拼尽力量所及，而是要联动整个行业的资源一起来才有可能。
2019CCO,对于我们来说就是现场演练式学习，没有比这更好的学习机会了。院里迅速成立了专项领导工作组及21个专项小组，在总会的帮助下，小组成员直接对接重庆的大会分工小组，边参与实战边交流学习。8月18日，当中国抗癌协会秘书长王瑛教授宣布，2020年中国肿瘤学大会将移师广州，由中肿、广东省抗癌协会承办时，台下顿时响起了热烈的掌声和欢呼声，我中心160多名参会代表组成的方阵队伍纷纷挥舞起手中的红旗，为明年的广州加油助威！
“2020CCO，中肿的各位同仁，有信心吗？”“有！”“2020CCO”“广州，欢迎你!”“2020CCO”“广州，YES！”
而我们的心愿就是在总会的指导下，聚力、聚智办好2020年的大会。向着“有高度、有创意、有情怀、有品位、有收获”的“五有”目标，全力以赴，不辱使命，力求让2020年中国肿瘤学大会再上一个新台阶！

赢在整合 创意先行

作为国内肿瘤学界规模最大、规格最高、覆盖学科最广的学术盛会，历届大会秉承“肿瘤防治，赢在整合”的主题，这也是大会主席、协会理事长樊代明院士一直倡导的肿瘤诊治理念，意即以人为本，关注整体探寻新知，通过整合资源力量与学术思想，通过全方位的努力，推动肿瘤的预防、诊断和治疗发生转变；同时发挥中国抗癌协会的影响力，动员全社会力量，共同在整合医学之路上深耕、探索，推动肿瘤的治愈由不可能到可能。

毋庸置疑，本次大会创意之根在于如何深度扣合与演绎主题，其次还要凸显地方特色，使之绽放广州开放与创新的气质，把这条主线及逻辑厘清并策划好方案，是办好大会的关键。
大会组委会为此进行了深入的探讨，最后确定了12个维度的创新：总会与专委引领，领导和政府加持；未来与趋势融汇，院士和贤达论道；基础与临床搭台，中坚和青杰比肩；健康与科技携手，医学和人文相拥；线上与线下同行，学术和科普共舞；企业与同道助力，艺术和人文添彩。
比如大会开幕式的设计，我们首先想到的是醒狮表演，有夺人眼球的效果，也是岭南文化中的特色之一，但美中不足的是和大会的学术性与思想性相去甚远。最后我们决定采用“合之赋”文艺表演，对“肿瘤防治，赢在整合”的大会主题从人文、哲学、医学、艺术内涵进行多元解构，凸显文化与医学的融合，更是对大医精诚、救死扶伤的致敬与礼赞，是“智汇广州，健康中国”的最佳呈现。
再比如人文专场的策划。人文专场是医学的科学与人文精神的碰撞，我们特邀阿里健康首席执行官朱顺炎先生，著名媒体人蒋昌建先生，与大会主席樊代明院士进行跨界对话，从人工智能大数据到医工结合、从智慧医疗到互联网+医疗等，共同探索未来医疗的新发展、新趋势与新突破。这场巅峰论剑借脑借智，点亮未来医学的智慧之光。
为时四天的大会，我们发动全院老中青进行头脑风暴，策划十大看点，如：信步琶堤，名家领航；抗癌之路，展历史光影；布“百味广府”，展南国文化；最全专科齐亮相，四专合奏抗癌曲；各界抗癌人士健步走，描绘生命之树；绿幕互动合影，留驻精彩瞬间；小林漫画寓温度于人文，留感动于心间等。

在总会的指导下，CCO不仅成为了学术界的盛会，更成为一场惠及全国普罗大众的科普盛宴。我们围绕群众关心的热点，普及肿瘤防治知识，策划了“百医、百城、百场、百万，为了百姓”活动，汇聚百名实力专家，打造线上线下科普精英团队：来自广东省内43家医院的146位医护专家组建8支巡回科普队巡讲，全国18个省/自治区/直辖市的37家医院460位医护专家组建37支线下科普团队宣讲；来自全国的53名专家，汇聚中心19个多学科团队共200余名医护专家，录制肿瘤科普网课、拍摄科普宣传视频。科普热潮席卷全国26个省份101个市县，倡导健康生活方式，传播防癌科普理念，总覆盖人数逾1000万人次。

肿瘤学科普大会，我们策划以“绝处逢生”为主题，邀请理事长樊代明院士与华大集团CEO尹烨、《人间世》导演秦博、肿瘤康复者李云玲作演讲嘉宾，展开了一场围绕着生命本质求索的医学人文演讲，体悟绝处逢生的抗争、艰辛、勇气与希望等深广内涵，感知生命脆弱与坚韧，传递热爱生命的积极正能量，为盛大的科普活动注入最根本、最强劲的精神力量。


接到2020CCO会旗以后，会场就成为了我们的第一难题，因为广州没有一个成熟可用的会场，只能靠搭建。而搭建，也只能是在琶洲国际会展中心。2020年是疫情开始的年份，会展中心要求座位之间必须有一定的距离，相当于隔位就坐，这样主会场的容量受到了限制，我们随机应变，在旁边的会场又租了一个大会馆用于大会直播，即满足了疫情防控人员不要太集中的要求，又响应了总会“开大会”的号召。据后来统计，开幕式当天2020CCO大会的直播流量达到2000余万人次。
解决了主会场，就是分会场的问题，我们最后决定用酒店会场+会馆搭建的方式来完成，在主会场楼下租用了两个大的会馆，搭建了20多个可供各个专委会使用的分会场，再加上围绕主会场周边星罗棋布的酒店分会场，以循环交通车串联各个会场，最后关于会场的一盘棋就下活了。
召开为时数天高规格、大规模的万人大会，还有很多的事项需要解决，比如万人的接待、交通、住宿事宜，还有城市宣传，而这些问题又和此起彼伏的疫情联系在一起，对一个城市来说，不是一件小事。我们将此项工作报告了省市政府，获得了省市的高度重视。市委宣传部批准我们在机场、车站以及重要的城市广场都打出了CCO的主画面，在城市标志性建筑“小蛮腰”和猎德大桥上显示大会主题“肿瘤防治、赢在整合”，并在通向会场的主干道上布满大会刀旗......一时间，迎接CCO的氛围遍及整个城市。市政府办公厅专门召开协调会，以便政府各部门对接接待、交通、会务相关事项。中央部委及省市政府主要领导出席大会开幕式，时任省委主要领导会见两院院士。

借助媒体发声很重要，参与新闻报道的媒体数量达到279家，与会专家学者的报告数量突破2500篇次，全网的新闻阅读量已超过8600万人次，获得了社会各界的广泛关注。广州市商务局和合作方琶洲国际会展中心认为，与我们的合作开创了在展览中心办大规模会议的新形式与新局面，取得了良好的社会效益，给予我们50万元的奖励。

办大会，选择专业、敬业有责任心的合作伙伴是成功的一半，对于我们来说，有几大项任务需要借助合作伙伴完成：一是巨大、庞杂的会务工作；二是繁琐、大量的接待工作；三是相对复杂、专业的会场搭建工作。

按照流程首先开展招投标，我们先期进行市场调研，才发现能够承担如此庞杂会务任务的专业公司少之又少，大部分都是兼做其他业务的文化公司之类，在没有办法的情况下，我们产生了培养合作伙伴的想法。将合作伙伴人员分工对接我们的专项小组，每周召开工作讨论会、工作汇报会，阐明我们的理念，在反复磨合中让合作伙伴知道我们的工作标准与要求、工作风格等，为大会提供精微、准确、有品位的一流服务。为了物色适宜的大会合作伙伴，利用前期召开的新闻发布会观察、锻炼合作对象，为开好后面的大会打下坚实的基础。
在会场搭建方面，面临最重要问题就是解决隔音问题，十多个会场集中在一个大会馆内，如果隔音效果不好会形成混响，严重影响会议效果。不马虎对待每一个细节，为此我们到公司模拟搭建的会场查看，实地测声音分贝与噪音，直到确认把噪音控制在可接受范围内。在合作伙伴选择方面，经反复权衡，最后确认选择在会馆具备长期搭建经验的公司，虽然其设计水平堪忧，但我们用会务公司的设计补强其不足，扬其所长，两者结合，相得益彰。
接待组、住宿组、交通组、注册组等每一个工作小组都是用精益求精的态度来对待会务的每一个细节，就像对待一场高水平的音乐会，大家都精心演奏属于自己的那一部分，最后才能行云流水地完成整个乐章。
除此之外，还有一个小插曲，大会开幕前夕，医院突然发现了一例复阳的患者，大会抗疫的压力猛增，我们对全院人员进行了筛查，将情况汇报总会，在关键时刻，大家一致达成共识，做好防疫，勇于担当，迎难而上！